2012年6月29日星期五

表格记录给谁看?



采购爱玲拿一张表格过来要求我安排行政助理处理。

我问她,表格是做什么用的?

她说是公司膳食福利的记录,谁要吃饭就要记录。

我问她,记录是给谁看的?

她说,从前设计这张表格的目的是给厨师点算吃饭人数用的。

现在呢?—— 我从来就没有看过有谁来翻看过这个记录。

现在厨师煮员工膳食已经没有需要点算人数了。

那,这表格还记录来做什么?给谁看?

可是,经理要求继续记录,避免浪费食物。

记录表格跟浪费食物有什么关联?

我想不通。

无论如何,我总算大开眼界了。

我只知道,无论我们做什么事情,总应该要有它的动机、目的、目标或者是用途。

记录这个表格,纯粹只为了要员工做记录而做。

很可笑!

我答应她,帮她重新设计过那张表格。

三个月以来,我不止一次去翻看那每天都在记录的表格。

表格上只有空格和部门,连最基本的主题名称都没有。

看到员工们每天风雨不改的陆续上来办公室填写,我一直都自作聪明的猜想那是出勤记录表。

爱玲说那是膳食福利记录表时,我那个新来的行政助理赶忙说——

啊!我一直拿这份资料来核对出勤人数,对来对去都不准确的。

看来,《聪明的人》不只是我一人。