在旧公司举凡是举办公司旅行团时,总是由我负起全部的责任。
包办所有人的衣食住行项目。
所谓的衣食住行——
其实就是团队T-恤、膳食、住宿和交通,另外还包括团队活动的安排。
历年来都是我一个人在包办所有项目的安排,为了栽培其他同事,在2011年举办到停泊岛的旅行团,我就决定设立一个筹委会小组来分工合作。
我把衣、食、住、行、活动和奖品共画分为六个组别。
每个组别都分别由一名高级主管为首,另外各安排一位助理给他们。
由于住和行的部分比较不容易掌握,所以我安排在出发前2周让负责这两个项目的主管阿保和Eric到停泊岛进行实地考察。
出发当晚,2辆旅游车合共约90人由公司出发往停泊岛开去。
为了让各小组负责人能尽量发挥及表现他们自己,也同时避免他们依赖着我,我选择殿后,让他们都跑前锋。
整个行程已经清楚写在我准备的旅游指南里发放给所有的参与者。
我相信筹委会小组负责单位都有很充分的准备,问题应该不会太大。
乘搭渡轮时我就告诉他们我会跟着负责交通的阿保殿后,以确保没有人掉队。
我提醒负责住宿的Eric先出发过去海岛,以便依据名单安排度假屋单位给大家。
结果是,当我和阿保乘最后一趟渡轮抵达停泊岛时,我们竟然受到那个负责住宿的Eric站在码头前方嬉皮笑脸的在热烈《迎接》我们。
看到他,我愣了一下,不喜反怒。
你跑来这里,那谁在安排度假屋单位?
其他的人呢?
他没有正面答复我。我不知道他到底在干嘛?
我急冲冲的赶快跑到接待处,果然不出我所料——
他们脸上的不耐烦和怒气,已经告诉我到底发生什么事了。
一大团的人在接待处外面,站的站、坐的坐、蹲的蹲。
有些木无表情、有些显得很无奈、有些是幸灾乐祸……
我看到随团的小老板的好朋友Benny坐在柜台边在帮忙分配度假屋钥匙。
我的助理说,没有人安排度假屋钥匙,大家等到不耐烦看到度假村管理人员拿出钥匙就抢。
乱成一团。
我马上接手处理后续的安排。
对于那个肩负重任却没有尽责去完成任务的负责人所引起的混乱局面。
我也不想要去追究。
从这事件,让我看清楚他的办事能力以及处事态度。
那已经很足够了!
作为一名新进职员,是他自己毛遂自荐加入我们的筹委会小组。
事前看他那样积极认真的安排准备工作,我还暗自高兴这作业《后继有人》啦!
结果竟然让我大跌眼镜……