学乖了

早上，老板匆匆忙忙地进来公司。

想要列印一份文件后赶着回去南部。

我看到他站在影印机前面拿着一堆文件在生气。

于是走上前去看看。

怎么啦？

他说，怎么这些人传文件给人家，都不把列印格式设定好。

我没有看清楚就直接印。

结果印了一大堆的废纸出来。

很无奈。

他也没有完全怪别人。

收件的人事实上在按下列印前是该要确认列印格式是否正确。

发觉不对时，自己要重新调整后才能印的。

我偶尔收到附有Excel档案的邮件。

发觉到有好些人都没有设定列印格式的习惯。

我在初出来社会工作后。

其实也曾经犯过同样的错误。

就是把报表打好就直接传给老板。

被老板念了一顿以后。

学乖了。

以后不管要提供电脑资料给什么人。

总会小心地把正确的列印格式给设定好才送出去。

免得收件人一不留心。

原本一张的报表。

列印出来变成数张甚至于数十张。

都只能作废而已。

像我今早刚刚完成的2012年度工资总表。

每间公司都有12个月份的明细报表。

加上一个年度总表。

虽然不是要传给谁的。

只是做好后交给财会人员核对资料用的。

我还是一一地把所有Job Sheets 全部设定为列印A4纸的格式。

才会转给财会人员。

就是避免她们在需要列印时，没有查看就直接印。

印出来的文件不但不完整。

还会造成不必要的成本浪费。

虽然是很细微的一个动作。

但不做的话，往往会为别人带来不必要的困扰和麻烦。

我常常想的是。

工作要能做到那样细腻，才能算是完整无缺的。