2013年3月20日星期三

先苦后甜?




其实,一直以来我都很清楚知道。
工作要有效率。
缓急轻重的原则是必然需要遵循的。
急的事务该先完成,不急的可以稍后做。
才能够有效管理时间及安排工作。
但我却抱着一种先苦后甜的工作态度。
那跟缓急轻重的原则是背道而驰的。
当我手上有一大堆的工作时。
我总是先把困难度最高的完成后再来逐步处理容易的个案。
而不是选最急的来处理。
本末倒置。
虽然明知道那是不对的做法。
但多年来还是改不掉那样的坏习惯。
其实,我敢那样做,一定有我的道理。
以及我有信心和把握,才敢敢这样来挑战自己的工作能力及效率。
大前提是,我必须确保我的工作全部能够如期完成。
否则的话,我绝对不会因为这种随心所欲的态度而影响工作进度。
至少,多年以来,我还没有因此而出过任何的状况。
那也说明了,虽然我是不按牌理出牌了。
但总算还是无惊无险。
像这次赶着完成2012年的工资年度报表。
财务经理交代我先完成餐厅的部分。
因为餐厅将在短期间内进行稽核作业。
餐厅的员工人数不多。
要完成那个部分不会费我很多的时间。
其实,我比较担心的是酒廊的部分,不但员工人数多。
加上之前的负责人没有把上半年的资料做好。
乱七八糟。
再加上没有完整的存档资料。
追踪资料无门。
要由财会单位的资料着手把资料化零为整。
费时费事。
于是,我决定先完成酒廊的部分。
我的想法是,一旦我能够完成繁琐的部分以后。
要处理其他容易的会比较快速。
否则的话,做着容易的部分。
心里一直牵挂着困难的部分。
脑里会一直想着要怎么处理、该怎么解决。
心烦意乱,反而会误事。
用了好长一段时间跟财会单位核对资料后。
我今天就能把酒廊的部分全部完成。
我答应财会经理说。
不怕,餐厅的部分,我今晚就可以赶完给你。
赶不完,就不回家。
她说她既开心又担心。
为什么?
开心是工作可以如期完成。
担心是我为了完成对她的承诺。
已经忙了好几天了。
怕我撑不住。
我说,还好。
我做得到的才敢答应你。
做不到给你的,就不会答应你。

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