其实,一直以来我都很清楚知道。
工作要有效率。
缓急轻重的原则是必然需要遵循的。
急的事务该先完成,不急的可以稍后做。
才能够有效管理时间及安排工作。
但我却抱着一种先苦后甜的工作态度。
那跟缓急轻重的原则是背道而驰的。
当我手上有一大堆的工作时。
我总是先把困难度最高的完成后再来逐步处理容易的个案。
而不是选最急的来处理。
本末倒置。
虽然明知道那是不对的做法。
但多年来还是改不掉那样的坏习惯。
其实,我敢那样做,一定有我的道理。
以及我有信心和把握,才敢敢这样来挑战自己的工作能力及效率。
大前提是,我必须确保我的工作全部能够如期完成。
否则的话,我绝对不会因为这种随心所欲的态度而影响工作进度。
至少,多年以来,我还没有因此而出过任何的状况。
那也说明了,虽然我是不按牌理出牌了。
但总算还是无惊无险。
像这次赶着完成2012年的工资年度报表。
财务经理交代我先完成餐厅的部分。
因为餐厅将在短期间内进行稽核作业。
餐厅的员工人数不多。
要完成那个部分不会费我很多的时间。
其实,我比较担心的是酒廊的部分,不但员工人数多。
加上之前的负责人没有把上半年的资料做好。
乱七八糟。
再加上没有完整的存档资料。
追踪资料无门。
要由财会单位的资料着手把资料化零为整。
费时费事。
于是,我决定先完成酒廊的部分。
我的想法是,一旦我能够完成繁琐的部分以后。
要处理其他容易的会比较快速。
否则的话,做着容易的部分。
心里一直牵挂着困难的部分。
脑里会一直想着要怎么处理、该怎么解决。
心烦意乱,反而会误事。
用了好长一段时间跟财会单位核对资料后。
我今天就能把酒廊的部分全部完成。
我答应财会经理说。
不怕,餐厅的部分,我今晚就可以赶完给你。
赶不完,就不回家。
她说她既开心又担心。
为什么?
开心是工作可以如期完成。
担心是我为了完成对她的承诺。
已经忙了好几天了。
怕我撑不住。
我说,还好。
我做得到的才敢答应你。
做不到给你的,就不会答应你。
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